Top المحاسبة الالكترونية Secrets
Top المحاسبة الالكترونية Secrets
Blog Article
يتيح لك “قيود” أيضًا القدرة على تتبع الشؤون المالية لشركتك بشكل دقيق؛ مما يمكنك من إعداد الميزانيات وإدارة النفقات بفعالية أكبر، ومع النظام المتقدم هذا، تصبح عملية التنبؤ المالي أكثر دقة؛ مما يساعدك ذلك في التخطيط لمستقبل أعمالك بثقة أكبر.
دقة الحسابات: تلغي الأخطاء البشرية الشائعة في المحاسبة اليدوية، وتعزز دقة البيانات.
تتيح برامج المُحاسبة الإلكترونية تقديم تقارير مالية فورية عن تقييم الأسهم والربح والخسارة والرواتب وتحليل المبيعات وغيرها من الأُمور المُحاسبية التي تقوم بها غالبية الشركات[٢]، وفيما يأتي بعض أهم إيجابيات المُحاسبة الإلكترونية:
تسهيل عمل المحاسبين من خلال إمكانية العمل عن بعد بواسطة أنظمة المحاسبة السحابية، وكذلك الحصول على تحديثات وتحسينات الإصدار بشكل تلقائي دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.
السيطرة على سرية وأمن البيانات، فبالرغم من مرونة المحاسبة السحابية من تبادل المعلومات والبيانات المالية، إلا أنها تتميز بوجود ضوابط تحكم إمكانية وصول المستخدم لمعلومات محددة فقط وفقًا لإذن وقيود المشاركة والوصول للمعلومات.
تعطل أنظمة المحاسبة السحابية في بعض الأحيان نتيجة المشكلات التقنية وأعطال البنية التحتية، وهو ما يترتب عليه فقدان البيانات وتعطيل العمل المحاسبي، لذا يجب التأكد دائمًا من توافر خدمات الطوارئ من قبل الشركات المسؤولة عن هذه الأنظمة، والتأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية.
كما يعتبر كويك بوكس نور أفضل برنامج محاسبة يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة ، كويك بوكس يتميز بالقوة والسرعة فى التسجيل وعرض كمية كبيرة من التقارير التى تريدها أغلب المنشأت من اول قيود اليوميه مرورا بالحسابات العامة والحسابات التحليليه حتى ميزان المراجعه والميزانية وقائمة الدخل بالمقارنات والنسب والتحليلات المالية المطلوبه لإتخاذ القرارات الإدارية والمصيريه للشركات.
تقليل التكاليف: تقلل الحاجة لعدد كبير من المحاسبين، وتخفض التكاليف المالية.
مع برامج المحاسبة الإلكترونية يمكن إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت حجمها وعددها، كما يمكن التعديل على المعلومات والبيانات بكل سهولة على حسب التغييرات التي تطرأ على شركتك.
٣.٣ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف
دورها المحاسبة الالكترونية في حفظ كافة البيانات للحسابات على شبكة الإنترنت، ويتم الحصول على تلك الاستفادة من خلال تحميل برامج المحاسبة.
المحاسبة الإلكترونية لها العديد من المميزات وعلى الرغم من ذلك فأنها ليست خالية من العيوب، حيث تتمثل المزايا والعيوب كما يلي:
من حيث الوقت: إن المحاسبة الإلكترونية تعلم على توفير الوقت والمجهود، وتعتبر المحاسبة التقليدية على العكس تماما حيث تحتاج وقت ومجهود كبير من أجل تسجيل البيانات وتنظيمها ومراجعتها أيضا.
برنامج يتيح لأي شخص جني أرباح مالية عن طريق الترويج للحلول التي تقدمها قيود.